Conheça os principais softwares utilizados na gestão logística

A tecnologia da Informação (TI) é uma grande aliada da gestão de logística. Tanto softwares quanto hardwares são amplamente utilizados para garantir planejamento estratégico e otimização da operação de transporte e armazenamento, entre outras funções da atividade. A integração promovida pelas ferramentas tecnológicas oferece ganho de tempo e produtividade às empresas, liberando os gestores e colaboradores para se dedicar à solução de problemas e ao planejamento estratégico ao invés de se preocupar com a coleta, processamento e armazenamento das informações.

Pensando nisso, listamos aqui os principais softwares que são utilizados hoje nas empresas que possuem excelentes resultados em sua gestão logística. Veja mais:

Sistemas de Gestão de Transportes - TMS

Transportation Management System (TMS) é como são chamados os sistemas de gestão de transportes. Em geral, um bom TMS pode ajudar a fazer planejamento e otimização de rotas, otimização de carga, auditoria de frete e pagamento, gestão de pátios, gestão de transportadoras, entre outras funcionalidades.

Um produto TMS também serve como centro de logística em uma rede colaborativa de carregadores, transportadores e clientes. O valor de negócio de um TMS totalmente implantado deve atingir, dentre outros, os seguintes objetivos:

• Reduzir os custos através do planejamento de rotas, otimização de carga;
• Melhoria da prestação de contas com a visibilidade da cadeia de transporte;
• Maior flexibilidade para fazer mudanças em planos de entrega;
• Conclusão dos requisitos fundamentais de execução de cadeia de suprimentos;
• Suporte às tomadas de decisão por meio de indicadores de desempenho.

Sistemas de Gestão de Armazéns - WMS

Um sistema de gerenciamento de armazém, do inglês Warehouse Management System (WMS), é um aplicativo de software que suporta as operações de rotina de um armazém. Ele promove o gerenciamento centralizado de tarefas, tais como níveis de inventário de monitoramento e ações locais. O WMS pode ser uma aplicação só ou parte de um Enterprise Resource Planning (ERP), sistema integrado de gestão empresarial. Entre as funcionalidades do WMS, destacam-se as seguintes:

• Programação e entrada de pedidos;
• Planejamento e alocação de recursos;
• Controle de portaria;
• Recebimento e inspeção de cargas;
• Definição de endereçamento dos produtos;
• Estocagem;
• Separação de pedidos (picking);
• Embalagem;
• Carregamento;
• Expedição;
• Emissão de documentos;
• Inventário;
• Definição e controle de rotas de coleta.

O valor gerado por uma solução de WMS pode ser resumido nos seguintes benefícios: otimização das atividades operacionais (fluxo de materiais) e administrativas (fluxo de informações), redução de custos, melhorias no nível de serviço e nos indicadores de desempenho e fornecimento de dados para a tomada de decisão.

Sistema de Monitoramento de Entregas

Ferramentas de monitoramento de entregas auxiliam na excelência do serviço, melhorando a produtividade a confiabilidade. São aplicações com as quais os condutores conseguem visualizar os embarques e entregas, podem buscar informações por meio de códigos de barras em documentos fiscais e podem confirmar a entrega fotografando, produzindo áudio ou fazendo um check in via GPS no local em que a carga é entregue, materiais que podem ser enviados aos gestores via SMS.

Além de tudo isso, a própria transportadora consegue se comunicar, notificando o motorista durante a viagem, melhorando o controle da operação e facilitando a tomada de decisões.

Sistemas de Roteirização

Também conhecidos como roteirizadores, os sistemas de roteirização são ferramentas que ajudam no planejamento da operação de transporte e distribuição de cargas. Eles fazem cálculos de quilometragem, auxiliando na auditoria para pagamento de fretes às transportadoras terceirizadas, por exemplo.

Entre as principais funcionalidades de um bom sistema de roteirização, estão: definição exata das rotas, programação de veículos considerando o volume das entregas e as rotas percorridas e a determinação prévia do tamanho da frota.

Com o roteirizador é possível planejar a sequência de locais aonde as entregas devem ser feitas, considerando a localização geográfica e as condições de viagem e, assim, planejar o carregamento da carga, prever consumo de combustível, entre outros benefícios.

Sistemas de Gestão de Frotas

Toda a rotina de administração de frotas pode ser automatizada por meio de um sistema de gestão de frotas. Com ele, é possível controlar perícias técnicas, manutenções, controlar escalas de condutores, consumo de combustível etc.

Um bom sistema de gestão de frotas dá mais qualidade e agilidade ao fluxo de informações que giram em torno da operação de veículos, reduz a quantidade de papéis necessários e dá mais poder de decisão aos gestores. Em poucos cliques é possível fazer escalas, retirar relatórios e otimizar a utilização da frota.

Outras soluções

Além destes, há também soluções que tornam a gestão logística mais estratégica. Entre elas, sistemas para:

• Agendamento automático de entregas
• Agendamento de ocas
• Gestão de contratos logísticos
• Otimização de carregamento
• Rastreamento e monitoramento do ciclo do pedido
• Transporte colaborativo

Quais destes softwares sua empresa já utiliza? Deixe um comentário contando sua experiência! E para outros artigos como este, continue acompanhando nossa página!

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Sistema de Otimização de Carregamento: como ele ajuda sua transportadora?

Sendo uma frota privada ou dedicada, o objetivo é sempre o mesmo: entregar os produtos no tempo hábil e com um custo mínimo. Para isso, é preciso criar planos operacionais que ajudem na otimização de carga, janelas de tempo de entrega, planejamento de rotas etc. É aí que um bom sistema de otimização de carregamento entra: uma ferramenta que permite melhorar os resultados com transporte e distribuição e que pode ajudar muito sua empresa.

O software torna o processo mais automatizado e assertivo, na medida que libera os gestores para se dedicar ao planejamento. Já que as atividades táticas estão parametrizadas, o processo está desenhado. Em resumo, um Sistema de Otimização de Carregamento é uma solução tecnológica utilizada para carregar as caixas, palets ou fardos de produtos dentro de um veículo ou de um container de forma a maximizar a utilização do espaço.

As principais funcionalidades de um sistema de otimização de carregamento

A seguir, veja as principais funcionalidades que um bom sistema de otimização de carregamento deve contemplar:

Cálculos para planejamento da carga

Ao informar quantidades, pesos, centimetragem etc., o sistema ajuda a fazer o planejamento do espaço utilizado. Com isso, fica mais fácil decidir, por exemplo, em qual veículo a carga deve ser alocada.

Cálculos de custeio

Ao parametrizar os custos médios cobrados por transportadoras parceiras, é possível verificar por meio do sistema quanto custará a carga que deve ser expedida antes mesmo de fazer a contratação.  A partir daí, o transportador consegue ser mais assertivo na negociação.

Visualização 3D do plano de carga

Há soluções que oferecem uma visualização em 3 dimensões da carga dentro do caminhão. É como se fosse um simulador gráfico, onde o gestor pode simular a disponibilização das cargas. Uma funcionalidade eficiente na hora de pensar o que deve entrar primeiro no caminhão, por exemplo, considerando o que deve ser entregue antes nas várias paradas planejadas (diferentes clientes ou centros de distribuição, entre outras).

Relatórios gerenciais

Com base nos dados incorporados na solução, é possível acessar o histórico, gerar e visualizar relatórios referentes aos carregamentos para conferências, planejamento e tomadas de decisão.

Benefícios que os sistemas de otimização de carregamento oferecem aos transportadores

À medida que tornam o planejamento e a execução dos carregamentos mais estratégicos e previsíveis, os sistemas de otimização de carregamento oferecem mais competitividade às transportadoras. Há ainda alguns benefícios que podem ser listados:

Controle de custos

Ao saber exatamente quais veículos devem ser utilizados, bem como as melhores opções de recipientes, o gestor de transporte consegue ter previsibilidade e planejamento em seus custos. Além disso, ganha tempo e otimiza a operação, o que traz retornos financeiros.

Economia de tempo

Boa parte da demora ao fazer um carregamento se deve pela falta de planejamento prévio. Com um bom software de otimização de carregamento, além deste planejamento ser mais rápido, na hora de subir a mercadoria para o veículo, a equipe já sabe para onde vai cada grupo de mercadoria.   

Melhorias na produtividade

Um carregamento bem planejado tende a ser melhor executado e em menos tempo. Logo, a equipe se torna mais produtiva e executa seu trabalho com mais qualidade.

Sua transportadora já conta com um sistema de otimização de carregamentos? Deixe seu comentário!

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Como a TI ajuda a gerir a contratação de transportador e o pagamento de fretes?

Como proprietário de um negócio, você não concordaria em fazer uma compra que poderia ter impacto na sua rentabilidade sem primeiro compreender o custo associado a essa compra, certo? Da mesma forma, é importante conhecer e compreender o verdadeiro custo do frete de transporte de produtos e mercadorias. Ter conhecimento dos procedimentos de transporte e das taxas pode ajudar a evitar gastos desnecessários.

O desafio do gerenciamento de frete envolve todo o ciclo de contratação de transportes, desde as cotações e negociações das tabelas, passando pelos ciclos de coletas e entregas até as liberações financeiras e os pagamentos pelos serviços. A gestão de frete compreende os seguintes processos:

• A gestão de frete compreende os seguintes processos:
• Monitoramento da execução dos serviços;
• Monitoramento da qualidade dos serviços;
• Auditoria e conferência de frete;
• Automação da Integração entre embarcador e transportador;
• Avaliação e comparação de fornecedores.

Sistemas de gestão de frete

Não importa o tamanho da operação, a tecnologia é, cada vez mais uma excelente aliada na gestão de fretes. Além de facilitar a integração com outras áreas da empresa, os softwares de gestão de frete automatizam os controles, evitando a perda ou extravio de dados e documentos.

Com um bom sistema, inclusive na nuvem e podendo ser acessado via web em qualquer dispositivo, é possível gerar relatórios em tempo real para tomar decisões e melhorar a comunicação com as próprias transportadoras e também com os prestadores de serviços (despachantes, contadores, advogados etc.).

Principais funcionalidades do sistema de gestão de frete

Um bom sistema de gestão de frete compreende as seguintes funcionalidades:

• Registro das cotações de valores para todos os embarques - feito pelo embarcador ou pela transportadora a partir dos dados dos embarques;
• Registro e manutenção das tabelas de fretes das transportadoras - com isso, é possível fazer simulações de valores;
• Agendamento de coletas e entregas de carga;
• EDI das informações - envolvendo processos de envio de Notas Embarcadas (NOTFIS), recebimento de conhecimentos emitidos, recebimento de faturas de Fretes, recebimento de ocorrências etc;
• Contratação automatizada de transportadoras que atendem a região para onde a mercadoria deve viajar ou de onde ela deve vir - de acordo com o melhor prazo e/ou preço;
• Gerenciamento de prazos de entrega e avaliação das transportadoras conforme seu desempenho - ranking automático e atualizado com as transportadoras que melhor atendem aos requisitos;
• Dashboard com indicadores e gráficos da área de logística - visualização e tratamento rápido de pendências; melhorias na tomada de decisão;
• Auditorias automatizadas de valores de fretes.

Benefícios que o sistema de gestão de frete oferece às empresas

A seguir, veja alguns dos principais benefícios que um bom sistema de gestão de frete pode trazer para sua empresa:

• Redução de custos - com todo o processo automatizado e otimizado, é possível tomar decisões melhores na hora da negociação e da contratação de fretes;
• Melhorias na produtividade - tudo que era feito em planilhas de papel ou Excel e consolidada manualmente, passa a ser automático, um lançamento alimenta todos os diretórios necessários;
• Melhorias na competitividade - com um processo de fretes mais sob controle a empresa ganha tempo e se destaca perante a concorrência;
• Melhorias na comunicação - um bom sistema oferece integração com outros departamentos da empresa e até com os fornecedores de serviços de transporte;

Sua empresa já conta com um bom sistema de gestão de fretes? Deixe seu comentário!

Conheça também outros softwares que você pode utilizar na gestão logística de sua empresa!

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