Dimensionamento de frota: Quando pensar em novos veículos?

No dia a dia de uma operação de transportes, determinar se o número de veículos necessário para as entregas está de acordo com o volume de encomendas é tarefa essencial. Pensar na frota a partir de uma variedade de aspectos, como por exemplo, o percurso que será realizado, o peso das cargas e as condições das vias que serão transitadas evita consequências indesejadas, a exemplo do aumento de custos por conta daociosidade ou a subcontratação de terceiros. Para situações do tipo é preciso realizar um dimensionamento de frota.

Mas o que é dimensionamento de frota?

O dimensionamento é um processo prático que envolve o cumprimento de certos procedimentos que otimizam significativamente o desenvolvimento das suas atividades como transportador. Listamos abaixo os itens que precisam ser atendidos:

·         Identificar a capacidade de cada veículo e o número de toneladas que cada um deles pode transportar;

• ·    Calcular o número de viagens que um veículo pode fazer por mês;
• ·     Avaliar a demanda mensal que a sua operação recebe com relação a cargas;
• ·    Estudar as rotas que irão ser utilizadas, analisando as condições de tráfego da pista, tipo de estrada, etc;
• ·    Determinar o tempo de cargas e descargas, esperas, refeição do motorista, e demais itens;
• ·    Consolidar as especificações técnicas de cada modelo de veículo.

Fazendo esse levantamento corretamente, podemos chegar a duas conclusões:

•            Que é possível reduzir grandemente os custos gastos atualmente na sua operação;
•            Que está na hora de pensar na aquisição de um novo veículo.

Mas como saber se está na hora de adquirir um novo veículo?

Separamos abaixo um exemplo prático para te ajudar a realizar um dimensionamento de frota:

Digamos que você queira saber o número de veículos necessários e a quilometragem média mensal que cada veiculo terá que percorrer, para atender o volume de carga mensal a ser transportada, sabendo que você tem apenas 6 veículos e faz em média 20 viagens por mês com cada um.

O equipamento a ser utilizado no exemplo é um semi-reboque graneleiro.

Os dados do problema são os seguintes:

Do veiculo:

Peso do chassis: 5.400 kg

Peso bruto total do veiculo: 35.000 kg

Peso do semi reboque: 7.250 kg

Peso dos outros equipamentos: 350 kg

Velocidade operacional: 55 km/h na ida e 70 km na volta.

Da carga:

Tipo de carga a ser transportada: soja

Peso especifico da carga quando a granel: 750 kg/m³

Carga mensal a ser transportada: 3.900t/mês

Operacionais

Tempo de carga e descarga: 85 min. Na ida e o mesmo na volta

A distancia a ser percorrida: 4,4 km na ida e 430 na volta

Jornada útil de um dia de trabalho: 8 hr

Numero de turnos de trabalho por dia:2

Numero de dias uteis de trabalho por mês: 25 dias

Numero de dias previsto para manutenção por mês: 2 dias

Como solucionar?

Primeiro passo: Cálculo do peso total do veículo(tara)

Esse cálculo trata da soma dos itens peso do chassis em ordem de marcha + peso da carroceria sobre o chassis + peso do semi reboque + peso de outros equipamentos.

Peso total do veículo: 5.400+ 85 + 7.250+ 350= 13.000 kg

Segundo passo: Cálculo da carga útil do veículo (lotação)

Esse cálculo trata da diferença entre o peso bruto total do veículo e a tara.

Carga útil: 35.000- 13.000= 22.000kg

Último passo: Cálculo do número de viagens mensais necessárias

Esse cálculo trata da divisão da carga mensal a ser transportada em um sentido, pela lotação do veículo:

Numero de viagens mensais: 3.900.000/22.000 = 177,27 (viagens/mês)

Sabendo que serão necessárias 177 viagens mensais, e com 6 veículos o máximo da operação por mês são 120 viagens, seriam necessários em média mais 3 veículos para garantir o sucesso da operação.

Em meio ao dimensionamento das frotas, existem outras atividades de acompanhamento da operação que demandam tempo e podem ser automatizadas. Com o Hive.cloud TMS é possível otimizar a emissão dos documentos fiscais, o controle de entregas e coletas, cálculo de frete automático e muito mais. Experimente grátis agora mesmo.

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Quando pensar em uma nova filial para consolidação de cargas?

Para atender a alta demanda de mercadorias no cenário nacional e reduzir custos operacionais é cada vez mais comum para transportadoras, que utilizem os espaços disponíveis em veículos de carga para realização de várias entregas. Esse aproveitamento, chamamos de consolidação de cargas. Ou seja, todo o espaço não utilizado do caminhão será usado por outros clientes, a fim de que as mercadorias sejam entregues a exportadores diferentes. Esse método, proporciona maior otimização de atividades operacionais e diminuição de fretes diante das transportadoras.

Toda essa prática de consolidação tem um lado negativo. Por se tratar de um grande volume de cargas o prazo de entrega fica comprometido e afeta de forma negativa o serviço prestado ao cliente. Para evitar esse tipo de problema, a melhor solução, é se adaptar ao mercado com uma rede logística em outras regiões e assim, combater a consistência desses prazos. Mas esse aumento significativo do volume de cargas também contribui para consolidação de uma nova filial, pois, trabalhar o planejamento dos ativos de transporte, usando de veículos adequados na distribuição da região é mais rentável e muito mais prático para a empresa.

As transportadoras que desejam se inserir com novas filiais em determinadas regiões, deverão adotar critérios de análise sistemática tanto no setor econômico quanto geográfico.

Além disso, apresentamos três pontos importantes que podem auxiliar na ideia de uma filial:

Maior volume de cargas: quanto maior for o volume de cargas para outros estados, maior será a necessidade de um ponto fixo na região com mais demanda de entregas.

Maior volume de transporte: aumento do volume de entregas e transportes, também contribui para a necessidade de uma filial na região. Comece a avaliar ao decorrer dos meses ou até mesmo no período de um ano se a fidelização dos clientes em um determinado estado diferente se estabilizou e seguirá de forma estável.

Circulação de veículos em centros: o trajeto de veículos de grande porte é proibida nos centros da cidade. Realizar a entrega de mercadoria com o veículo adequado gera mais gastos financeiros. Neste caso, a consolidação da filial na região já seria mais econômica e rentável para a empresa.

É preciso ressaltar a importância do planejamento de longo prazo para abertura de uma nova filial. Analisar com cuidado e atenção todos os pontos levantados, desde a consolidação de cargas até os atrativos de transporte será determinante para o sucesso e bom aproveitamento da filial na região ou cidade escolhida. Manter a qualidade nos serviços e pontualidade nas entregas contribui imensamente para se permanecer ativo no alto mercado competitivo de filiais.

A automatização de processos com o uso de Tecnologia da Informação facilita bastante o dia a dia das operações, diminuindo custos com equipe, etapas do processo, emissão dos documentos fiscais necessários, e auxiliando diretamente no controle das demandas. Na plataforma Hive.cloud, você tem todas as suas atividades sob controle de forma simples, prática e em ambiente 100% online. Conheça agora mesmo!

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6 exigências que um embarcador pode fazer a sua transportadora

6 exigências que um embarcador pode fazer a sua transportadora

Todos nós sabemos que o setor de transporte está ligado fortemente a economia de países desenvolvidos e ao crescimento e expansão das regiões na qual ele atua. No Brasil, a terceirização na área logística continua sendo tendência, devido à alta preocupação de redução de custos logísticos e qualidade no serviço ao cliente.

Com essa iniciativa de terceirização, surgiram os Prestadores de Serviço Logísticos (PSLs) e os Operadores Logísticos (OLs), que proporcionam à logística maior profissionalização e melhorias de eficiência, operação e gestão. Com isso, empresas estão buscando cada vez mais estratégias na terceirização da logística e métodos competitivos que as mantêm firme no mercado.

As inovações de serviços tecnológicos visam melhorar qualidade e redução de tempo aos empresários. Neste sentido, o relacionamento com o mercado embarcador consiste na atuação do status de carga e nos relacionamentos com clientes corporativos. Os embarcadores têm responsabilidade fiscal não só em tratar de serviços burocráticos como também na contratação de seguro, denominado RCTR-C, que cobre riscos rodoviários, como sinistros com colisão, capotamento, albaroamento, tombamento de veículo e saque advindo, incêndio e explosão.

Os embarcadores em geral se preocupam em atender as novas exigências do mercado, principalmente quando o lote envolve produtos de terceiros. O atendimento deverá ser uma condição primordial para fornecedores terceirizados desde a contratação. As implantações de padrões operacionais que envolvem o peso dos produtos junto as embalagens, geralmente vem impresso nas caixas, mas podem ser imprecisas, seja por mudanças na especificação ou no design, seja por uso de materiais diferentes na confecção do produto ou da própria embalagem. O grande desafio aos embarcadores é reunir de forma correta todos os dados e recolher a documentação da carga requerida em mãos.

O que os embarcadores precisam?

Diversas são as razões pelas quais as empresas buscam terceirizar o transporte de cargas e demais processos logísticos, tendo os motivos variados de acordo com o segmento e política de cada empresa. Porém, é possível destacar os principais, que são:

Atenção à qualidade do negócio

A evolução na demanda do setor de transportes nos últimos anos, proporcionou uma grande pressão em diversos outros setores. Como desafio, as empresas buscam necessidade de soluções para manter o foco e a qualidade nos serviços prestados. Serviços de tecnologia é uma boa forma de manter o foco nos próprios negócios, para que não se perca a vantagem competitiva que o mercado vem exigindo. Além de obter informações ágeis, precisas e confiáveis a gestão de transporte e logística pode gerar lucro e reter custos desnecessários.

Integração de documentos e processos na cadeia logística

O controle de produção é de grande importância no meio logístico. A evolução dos procedimentos logísticos e a integração interna e externa, com foco nos serviços prestados ao cliente é de grande vantagem devido a qualidade da TI (Tecnologia da Informação). Para uma melhora nesse processo, as transportadoras precisam incrementar o desempenho operacional com estruturas mais flexíveis utilizando tecnologias que possibilitem a integração eletrônica de dados entre embarcador e prestadora, redesenhando assim as suas cadeias de valor.

Otimização dos custos e serviços

Para uma redução de investimentos em ativos fixos é preciso antes de tudo, classificar os tipos de cargas transportadas, pois cada carga exige serviços e equipamentos específicos. O cálculo de melhores rotas de acordo com a localização geográfica, tipo e volume de mercadorias a ser transportada também ajuda no processo de redução dos custos. Serviços como rastreamento de entregas facilitam no processo da agilidade e qualidade na entrega da carga e podem fornecer informações a respeito de tempo gasto na entrega, assim como demais detalhes sobre o trajeto.

Gerenciamento das operações

O domínio de uma logística independe do tamanho de uma organização, seja ela micro, média ou grande empresa. O gerenciamento inclui o projeto e a administração de sistemas tecnológicos para controlar o fluxo de materiais, os estoques em processo e os produtos acabados, com o objetivo de fortalecer a estratégia das unidades de negócios da empresa.

Destaque no mercado

O ambiente empresarial convive com mudanças estruturais e tecnológicas devido à grande globalização do mercado. Desta forma, a competitividade entre empresas aumenta de forma contínua. Para driblar toda essa concorrência, empresas adotam, entre conjuntos variados de alternativas, estratégias de terceirização. A contratação destes serviços terceirizados está ligada a fatores como, demanda, produção, inovação e tecnologia. Além de aumentar a qualidade de serviços aos clientes com mais facilidade, buscando controle das informações e das atividades realizadas no processo de transporte.

Tecnologia em dia

Para atender as exigências de reduções de custos logísticos necessárias, as empresas adotam aos serviços de tecnologia da informação e softwares que atuam no gerenciamento de transportes e rede de comunicação. A utilização de ferramentas de gestão de transportes atua nesse sentido, trazendo aos prestadores o controle de todas as atividades de coleta, entrega e recebimento das mercadorias, assim como na emissão e gerenciamento dos documentos fiscais necessários para a fluidez da operação.

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Quais as obrigações fiscais de uma transportadora?

Hoje em dia é muito comum ver pessoas abrindo pequenas transportadoras para ter um subsídio mais concreto e definitivo na renda familiar. Afinal, é recorrente a busca por transportes de cargas em pequenas e grandes cidades e especialmente, por empresas e multinacionais que ficam espalhadas pelo país.

Mas, antes de tomar qualquer atitude é preciso entender as obrigações fiscais de uma transportadora, além de definir qual será o setor do seu negócio e em que segmento o transporte irá ser benéfico para a população e para os clientes. Os tipos mais comuns de transportadoras são: cargas pesadas, mercadorias, medicamentos, veículos e de mudanças e todos eles devem estar atentos às obrigações fiscais.

Atenção ao fisco

Com o objetivo de que o seu ofício seja legalizado por lei, um contador pode lhe explicar todas as questões envolvendo documentos e alvarás para que seja permitida a veiculação da transportadora nos municípios e estados brasileiros. Algumas destas obrigações fiscais são: registro na junta comercial, alvará do corpo dos bombeiros, autorização da prefeitura municipal e criação do CNPJ.

É muito importante que o empresário e dono da transportadora fique atento ao fisco, isto é, a fazenda pública. Quando a transportadora não possui os documentos legalizados ou não tem permissão para transportar o segmento, a fazenda pública pode proibir a circulação e até mesmo multar o proprietário. Afinal, dependendo do segmento que você escolher, por exemplo, transportadora de cargas perigosas, é preciso de fiscalização para evitar prejuízos e até mesmo consequências futuras.

Investimento e infraestrutura 

Para abrir mesmo que seja uma pequena transportadora, é preciso investir uma boa quantia para ter o capital de giro e conseguir fazer a empresa lucrar. Geralmente, é comum que o investimento inicial seja a partir de R$250 mil, podendo chegar a mais de R$1 milhão de reais. Sem contar que é necessária a infraestrutura correta para abrigar a transportadora no que diz respeito ao setor administrativo, motoristas, fornecedores e estacionamentos.

Logo, é muito relativo fechar um preço específico de investimento porque tudo vai depender do tipo de negócio, do tamanho da sua frota, da quantidade de veículos e funcionários. Além disso, não se pode esquecer os custos com a publicidade, divulgação e legalização de todo o processo.

Perfil do empresário

Na maioria das vezes, é comum observar que uma pessoa que tenha vontade de empreender socialmente e deseja sobreviver frente à concorrência e o mercado, acabe atuando como chefe de uma transportadora para abrigar subsídios e conseguir ofertar o melhor preço, garantindo mais clientes e mais pessoas dispostas a confiar no negócio. Entretanto, não é qualquer pessoa que pode transportar cargas perigosas, por exemplo.

É necessário, nesse caso, o Curso de Condutores de Veículos Transportadores de Produtos Perigosos, ou como é chamado hoje em dia, Mopp (Movimentação e Operação de Produtos Perigosos). Então, antes de sair por aí investindo em uma transportadora própria, é preciso verificar os documentos e as obrigatoriedades de cada segmento para evitar problemas com a lei.

As transportadoras estão crescendo muito devido à grande demanda por este tipo de serviço, mesmo em época de crise. Continue acompanhando o blog da Hive Cloud e tenha mais informações para sua transportadora!

Leia também nosso post com os erros mais comuns que as transportadores comentem com as obrigações fiscais!

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6 motivos para investir em um software de logística em 2017

No começo de 2016, quem costumava ler jornais ou assistir a noticiários na TV sempre se deparava com uma notícia relacionada à recessão econômica do país e seus impactos negativos em diversos setores da economia. Os meses se passaram, o novo chegou ao fim e ainda continuamos sendo bombardeados com as mesmas manchetes, somadas a outras como consumo em baixa, PIB (Produto Interno Bruto) em queda e taxas de juros em alta.

Este complexo cenário passou a desafiar ainda mais os empreendedores, principalmente os do setor logístico. Embora a solução para estes problemas não possa ser achada através de uma fórmula, já se sabe que a eficiência e a rapidez na entrega serão os fatores determinantes para dribla-los. E para isto, a adoção de um software para logística será crucial para melhorar a qualidade dos serviços de transporte e destacar a transportadoras num mercado que é altamente competitivo.

A seguir, descubra 6 motivos pelos quais você deve investir em um software de logística em 2017!

1. Redução de custos operacionais
Com um software de logística, o gestor consegue reduzir custos operacionais tanto no processo de manejo dos produtos dentro do armazém (por meio de informações precisas para o efetivo controle de armazenagem), como no transporte das mercadorias, através de um sistema de registro de ocorrências que aumenta a produtividade e confiabilidade das entregas. Dessa forma, o gestor consegue se beneficiar da economia de recursos financeiros, o que é fundamental em tempos de crise. 

2. Garantia de controle de estoque
As tarefas de receber, armazenar, localizar e despachar mercadorias ficam muito mais rápidas e fáceis com um bom software para logística. Com ele, os responsáveis pelo armazém podem controlar desde os processos de recebimento até os de reabastecimento de pickings e bloqueio de produtos. Assim, a transportadora consegue identificar avarias mais rapidamente, atender seus clientes com maior agilidade e ganhar vantagens competitivas no mercado. 

3. Agilidade nas tomadas de decisão
Pelos gestores de transportadoras, já é sabido que a demora nas tomadas de decisão pode gerar inúmeros prejuízos para o negócio. Mas com um TMS (Sistema para Gestão de Transportes), eles podem extrair inúmeras informações estratégicas, tais como a performance de entrega e o prazo médio de recebimento, e analisa-las de forma instantânea. Isto, sem dúvida, aumenta a assertividade das decisões e a rapidez na gestão das operações.

4. Facilidade da geração de documentos fiscais
A transportadora também pode contar com softwares logísticos para fazer a emissão do CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico) e do MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais). As melhores soluções de emissão do mercado, além de serem estruturadas de acordo com os padrões técnicos estipulados pelos órgãos fiscais, ainda facilitam a operação de emissão e permitem o envio automático dos documentos para o e-mail dos envolvidos.

5. Integração de pessoas, sistemas e processos
Todos os processos logísticos da transportadora são configurados dentro do software logístico, que indica aos colaboradores o fluxo mais adequado para os processos de armazenagem, transporte e expedição de mercadorias. Com estes três elementos interligados por meio do software, os gestores da empresa passam a ter uma maior visibilidade da cadeia de transporte, podendo assim identificar problemas mais rapidamente e melhorar o fluxo logístico. 

6. Tranquilidade frente ao aumento da burocracia
Logo no início de 2016, as transportadoras e as empresas de varejo do Brasil foram pegas de surpresa com o aumento da burocracia tributária e com a partilha do ICMS (Imposto sobre a Circulação de Mercadorias e Serviços) entre os Estados. Neste cenário, recorrer à adoção de um software de logística é inevitável, já que ele permite às transportadoras otimizarem seus processos, reduzirem custos e, assim, driblarem os entraves burocráticos impostos pelo Governo.

E então, percebeu como é importante adotar um software logístico para a sua operações e começar 2017 na frente? Para conhecer as melhores soluções para sua transportadora, conte com a Hive Cloud! E caso tenha ficado alguma dúvida relacionada ao funcionamento desta solução, aproveite para deixá-la nos comentários ou entrar em contato conosco!

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