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Série: Como criar uma empresa de Transporte de Cargas - Estratégias


Assim como em qualquer outra área de atuação, quem pretende ingressar no mercado logístico deve estar preparado para as principais exigências, custos e operações necessárias neste setor.
Desta forma, quando se deseja montar uma empresa de transportes de cargas, é preciso definir estratégias que vão desde conhecer o mercado de atuação e até mesmo saber os custos de investimentos necessários. Pensando neste assunto, separamos a seguir alguns fatores essenciais referentes às definições estratégicas, para serem avaliados na criação de uma transportadora. Acompanhe!

Definições Estratégicas para abrir uma empresa de Transporte de Cargas

Foco de mercado

O primeiro passo para quem deseja montar uma transportadora, é avaliar o seu foco de mercado. Em outras palavras, é preciso saber como será o tipo de serviço a ser disponibilizado ao público-alvo. Neste caso, alguns exemplo são:
  • Foco no mercado Nacional;
  • Foco no mercado Internacional;
  • Transporte de produtos perecíveis;
  • Encomendas expressas, entre outros.
  • Mudanças residências;

Área de atuação

Outro fator essencial para se montar uma empresa de transporte de cargas, está em definir a área de atuação, ou seja, a área geográfica onde a transportadora irá atuar.
Para esta escolha, é preciso avaliar não só as oportunidades de cada região, mas também as condições de investimentos em frotas, armazéns e demais fatores necessários para abranger uma determinada área.

Perfil de operação

A escolha do perfil de atuação também é um fator muito importante para quem deseja montar uma transportadora, já que por meio desta definição é possível dar continuidade com os demais fatores necessários.
Nesta fase é preciso definir se a transportadora irá realizar transporte rodoviário carga fechada, transporte rodoviário carga fracionada, transporte de containers, cargas expressas, carga líquida, carga química, grãos, entre outros. Desta forma esta decisão auxiliará na escolha de frotas e demais fatores estratégicos.

Perfil da carga

Uma vez conhecendo o foco de mercado e o perfil das operações de transporte, é necessário avaliar o tipo de carga a ser transportada, já que por meio desta avaliação será possível conhecer o tipo de frota adequada para as operações, os tipos de seguros mais comuns a serem contratados e até mesmo o perfil da equipe a ser criada para gerenciar os processos do transporte.
Para esta fase, é necessário listar os tipos de cargas que a empresa estará apta a transportar como, por exemplo: eletro eletrônico, insumos para indústria, agronegócio, alvenaria, produtos químicos, cargas de alto valor, entre outros.

Pacote de Serviços

Outro fator importante a ser decidido, é o pacote de serviços que serão disponibilizados aos clientes. Com isso, além do transporte de cargas, o empresário poderá disponibilizar outros serviços como:
  • Armazenagem
  • Paletização
  • Crossdocking
  • Descarga de mercadorias
  • Operação in house (na sede do cliente),
  • Armazenagem estática (com níveis de temperatura, conforme a necessidade do cliente);

Frota própria ou transportadores autônomos

Após definir o foco de mercado e conhecer o perfil dos produtos a serem transportados, o empresário deve definir se irá adquirir uma frota própria ou se irá terceirizar o serviços por meio de transportadores autônomos.
Nesta fase é preciso avaliar o custo-benefício de cada opção, já que ambas possuem suas vantagens e desvantagens. Se por um lado é possível manter a padronização e controle de equipe por meio de uma frota própria, por outro lado existe o quesito financeiro, já que obter uma frota própria tende a gerar custos para a aquisição e manutenção.
De qualquer forma, quem pretende atuar com a mão de obra autônoma, é preciso avaliar que existirão algumas vantagem como diminuir custos com a estrutura organizacional e ativos fixos, porém também haverá desvantagens como perda de autonomia e baixo controle sobre os transportadores contratados.

Investimento/infra-estrutura necessária

Ao conhecer as premissas necessárias para montar uma transportadora, o empresário deverá listar todos os investimentos essenciais para a formalização da empresa. Nesta fase, alguns itens serão indispensáveis como, por exemplo:
  • Investimento em frota (caso decida por ter uma frota própria);
  • Área para armazenar mercadorias e consolidar cargas, podendo ser locadas ou compradas pela empresa;
  • Contratações de profissionais para os diversos setores da empresa (motoristas, gestores, vendedores, assistentes administrativos, entre outros);
  • Infraestrutura (mobília, computadores, balanças e demais itens);
  • Sistemas de gerenciamento da transportadora (Acompanhamento em tempo real, TMS, WMS, Sistema de Roteirização, entre outros).

Através das dicas de hoje foi possível conhecer os principais quesitos a serem analisados por quem pretende montar uma empresa de transporte de cargas.
Deste modo, assim como em qualquer outro segmento, é preciso conhecer inicialmente a área de atuação, o público da empresa e os tipos de serviços a serem prestados. Após definir estes fatores, é essencial realizar o levantamento dos custos necessários para a abertura e manutenção da empresa, para que o empresário conheça as suas condições de investimento.

Gostou da dica? Continue acompanhando a série: "Como criar uma empresa de Transporte de Cargas?"
Confira também nosso post explicando a importância da pesquisar e planejar bem antes de abrir uma empresa de transportes!

O que é WMS (Warehouse Management System) e como ele pode ajudar a sua empresa

Warehouse Management System (WMS), ou sistema de gerenciamento de armazém, em português, é como são chamados os aplicativos de software que suportam as operações do dia a dia de um armazém. Um WMS é uma solução que auxilia nas rotinas de estocagem e expedição de uma forma estratégica.
O objetivo de um sistema de gestão de armazém é controlar os processos de recebimento, expedição, inventário, faturamento e expedição, enfim, todas as movimentações internas como reabastecimento de pickings e bloqueio de produtos, entre outros. Ele auxilia a empresa a controlar os estoques com eficiência, tendo as informações necessárias para o planejamento, o controle de armazenagem e a medição dos resultados da área.
Boas soluções de WMS utilizam tecnologias como códigos de barras (identificação e controle automático da entrada e saída de produtos), RFID (Radio-Frequency Identification, uma alternativa ao código de barras que pode identificar os produtos à distância, sem necessidade de leitura de códigos), e ainda podem ser operadas via dispositivos móveis como tablets e smartphones, por meio da internet, inclusive com alocação na nuvem (Cloud Computing).

Quais as principais funcionalidades de um sistema de WMS

Por meio da integração com sistemas ERP, MRP e outros tipos de software de gestão empresarial, o WMS consegue proporcionar geração de inventários, processamento de pedidos e devoluções de forma automática.
Além disso, ele contém funcionalidades que abarcam cada etapa da operação de armazenagem. Entenda:

Agendamento de recebimento

O sistema permite inserção de informações como local e horário de execução da operação, favorecendo o cálculo dos recursos e do tempo necessários.

Recebimento

É possível fazer a conferência de todos os volumes e registro de inconformidades no momento em que a mercadoria chega ao armazém.

Endereçamento

Controle de espaços vagos nas dependências do estoque com identificação e localização por código de barras ou RFID. Além disso, é possível registrar o local exato em que as mercadorias estão (por lotes, inclusive), o que facilita na localização.

Separação

Com as informações sempre atualizadas no sistema, o controle e identificação de localização de cada item solicitado e reserva de equipamentos, de acordo com a disponibilidade informada pela equipe, ficam mais assertivos.  

Expedição

A partir dos relatórios do WMS, a conferência dos itens em área pronta para o embarque e envio aos clientes se torna mais rápida e eficiente.

Abastecimento de linhas de produção

Realização e manutenção da rotina da linha de produção, evitando pausas e interrupções por falta de insumos ou equipamentos.

Inventário

Listagem rápida de todos os itens registrados no estoque para conferência manual - esta feita com rapidez por meio de leitura de código de barras ou identificador RFID.

Transferências

Ao gerir vários armazéns com o WMS, as transferências entre estoques diferentes, inclusive em unidades e filiais, ficam mais assertivas e produtivas, evitando erros e retrabalhos.

Movimentação de paletes

Inserindo uma etiqueta RFID ou um código de barras nos palets, é possível fazer o controle das mercadorias e localizá-las com mais rapidez.

Controle dos veículos de entrega e coleta

Controle de veículos autorizados a acessar o pátio da empresa para realizar entregas e coleta, bem como o controle das mercadorias que foram expedidas nestes veículos.

Relatórios gerenciais

Emissão rápida de relatórios gerenciais para conferência e tomada de decisão, para medição de resultados e tomada de decisões.

Armazenamento

Um bom software de WMS proporciona o planejamento e a atribuição dos equipamentos necessários para a operação e orientação da equipe sobre os locais corretos de armazenamento de cada produto.

3 principais vantagens do WMS para a sua empresa

Ao implantar uma solução de WMS, sua empresa obterá inúmeros benefícios. Listamos aqui os três principais:

Diminuição da quantidade de estoque

Com controles mais eficientes, é possível reduzir o estoque ao mínimo, podendo operar sempre sob planejamento prévio, evitando investimentos sem previsão de movimentação de mercadorias e insumos.

Otimização do espaço físico

Controle eficiente dos espaços para evitar a necessidade de investir na aquisição ou aluguel de novo armazém.

Agilidade na operação

Localizar e despachar mercadorias fica muito mais rápido quando se tem um bom sistema WMS. Em poucos cliques, os colaboradores sabem onde está o que procuram e podem enviar para onde está sendo solicitado.
Diante de todas estas vantagens, é quase desnecessário dizer que uma boa solução de WMS traz redução de custos, diminuição do tamanho da equipe necessária para operar o dia a dia do armazém; diminuição de perdas e avarias.

Sua empresa já conta com uma boa solução de WMS? Você tem mais alguma dúvida? Deixe seu comentário!