Como escolher o seu fornecedor de software de gestão logística?

Na busca por um software de gerenciamento logístico, muitos gestores se deparam com um grande desafio: como escolher um software em meio a tantas opções no mercado? Alguns critérios podem ser adotados para ajudar na tomada de decisões e, isso, tem tudo a ver com a sua empresa e com os processos que ela executa. A escolha certa será fundamental para garantir a eficiência das tarefas e ainda melhorar a produtividade com redução de custos. Veja o que tem que fazer para escolher um software de transporte ideal para atender a sua empresa!

Fatores a serem analisados ao buscar um fornecedor de software de gestão logística!

O sucesso de uma empresa de logística está diretamente ligado à utilização de um bom software de transporte. Mas, é bom lembrar que o melhor não é o mais vendido ou o mais famoso no mercado, mas o que melhor atende as necessidades processuais da sua empresa. Aprenda a identificar o melhor software para a sua empresa de logística!

1. Você sabe o que realmente precisa que o software faça?

Para começar, é importante elaborar uma lista das funções mais necessárias que o software deve executar e, em seguida, enumerar funções menos necessárias, mas que poderão contribuir para otimização da gestão e os processos logísticos, trabalhando em conjunto. Para isso, deve saber qual a solução integral que o software precisa oferecer para se alinhar perfeitamente as necessidades da sua empresa de logística.

2. Suporte necessário

Os processos de logística podem ser bastante complexos e o alto volume de dados da empresa precisa ter um bom nível de segurança envolvido para protegê-los de possíveis perdas ou deterioração por falhas de sistema ou na migração de softwares de gestão. Então, descubra se o fornecedor oferece um suporte ideal na migração e atualização do software de modo a eliminar esses riscos. É importante que fique definido também uma metodologia de treinamento que será aplicada aos funcionários, após a implantação do software, para a sua devida adaptação ao novo sistema.

3. Infraestrutura oferecida

Muitos fornecedores de software de gestão logística oferecem duas modalidades de hospedagem do sistema e os dados neles inseridos: uma em nuvem e outra localmente baseada em Data Centers. É bom ficar atento a esse detalhe, pois cada uma dessas modalidades de infraestrutura possui suas vantagens e também suas desvantagens com relação ao armazenamento, segurança e a acessibilidade das informações.

4. Experiência no atendimento ao setor de logística

A experiência no setor de logística conta muito na hora de escolher um fornecedor de software. Isso pode representar uma vantagem competitiva, pois, conhecendo o mercado afundo, o fornecedor poderá apontar necessidades e desafios enfrentados pelos profissionais da área logística e propor um software com soluções direcionadas demonstrando um know-how avançado que possibilite soluções integradas e mais eficientes na hora de criar um sistema específico.

5. Planos e formas de pagamento

Descubra se os planos oferecidos atendem a sua empresa de transporte e quais as eventuais cobranças que podem surgir mediante novas versões de atualização do sistema, treinamento de funcionários, quebra de contrato, custódia dos dados da empresa caso decida não renovar o contrato e outras situações não mencionados anteriormente. Contudo, veja como ela pode atender a empresa em caso de dificuldades financeiras.

6. Mais alguns fatores que devem ser analisados para definir o fornecedor ideal

Além dessas informações, você pode se aprofundar ainda mais nos requisitos para garantir uma escolha consciente e funcional do fornecedor de software logístico através de alguns outros detalhes como: certificados adquiridos, opinião de outros clientes ou ex-clientes, realizando testes no software antes do fechamento, tempo de atuação no mercado de softwares, planos de gerenciamento de riscos com relação aos dados da empresa, experiência na migração de dados, etc.

Esse guia deve ajudá-lo a escolher um software de logística ideal para atender a sua empresa de transporte da melhor forma. Então, aproveite as dicas e mãos à obra!

E você, o que achou das dicas? Deixe o seu comentário e compartilhe a sua experiência ou opinião conosco! Veja também oito dicas para você encontrar o software de gestão logística mais adequado par sua transportadora!