O que é EDI e como é usado no transporte de cargas?

É muito comum na informática a utilização de acrônimos em inglês. Isto muitas vezes dificulta a compreensão do significado de alguns conceitos. No caso do EDI, este acrônimo representa o termo em inglês Electronic Data Interchange, ou em português, Intercâmbio Eletrônico de Dados.

De forma geral, a sigla EDI representa qualquer processo de intercâmbio de dados entre sistemas. Este processo comumente é utilizado para evitar a entrada manual de dados (Digitação), consequentemente agilizando e reduzindo erros em diversos processos. Por exemplo, para evitar a digitação dos dados das notas fiscais e do destinatário de um Conhecimento de Transporte, o embarcador pode enviar um arquivo contendo estes dados o qual poderá ser importado pelo sistema do transportador e evitar a digitação destas informações.

A troca de dados entre sistemas (EDI) pode ser realizada de diversas formas. Dentre elas estão a troca de arquivos, chamadas de procedimentos remotos, webservices, mensagens, etc. Apesar desta grande variedade de formatos e processos para troca de informação, o meio predominante para intercâmbio de dados no segmento de transportes é a troca de arquivos de texto.

Os EDIs mais comuns do transporte são classificados de acordo com os dados que são trocados, o remetente, o destinatário e o propósito para o qual os dados são utilizados. A tabela abaixo descreve os principais formatos usados para troca de dados entre os participantes do processo de transporte.

Nome	Dados Trafegados	Principais Formatos	Remetente	Destinatário
Notas Fiscais	Dados das notas ficais remetidas ao transportador.	NOTFIS Proceda 3.x	Embarcador	Transportador
		XML NF-e v2.0
Conhecimentos de Transporte	Conhecimentos de Transporte Embarcados pelo Transportador.	CONEMB Proceda 3.x	Transportador	Embarcador
		XML CTe v2.0
Ocorrências de Entregas	Eventos e ocorrências durante o processo de entrega.	OCOREN Proceda 3.x	Transportador	Embarcador
Pré-faturas de transporte	Conhecimentos e valores liberados para faturamento e pagamento.	PREFAT Proceda 3.x	Embarcador	Transportador
Documentos de Cobrança	Faturas e respectivos conhecimentos para pagamento do embarcador.	DOCCOB Proceda 3.x	Transportador	Embarcador

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